Excel怎么提示重復項 一個設置幫你忙

我們在Excel中核對表格的時候經常會遇到重復項,一個人輸入了數據后又被另外一個人輸入同樣的數據,那么怎么樣防止重復輸入呢,我們只需要給表格加個小設置即可,下面就來教教大家如何操作。

Excel2013

Excel2013

類別:微軟專欄   大?。?.32M    語言:簡體中文

評分:6

我們只需要選中要設置的表格的范圍。點擊上方的【數據】選項卡中的【數據有效性】,高版本的叫【數據驗證】。

在里面的允許設置為【自定義】,然后在【公式】中輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1,意思是從A列開始,從A1開始,所有的內容只能出現一次。

數據有效性

接下來在出錯警告中設置數據出現重復后所給予的提示。

出錯警告

點擊確定后,下次在數據列中輸入重復的內容,系統就會自動給予提示。

系統就會自動給予提示

如此操作就能有效避免Excel中的一些列中數據有重復,是不是非常的簡單呢,小伙伴們趕快去試下吧,這個操作能夠讓表格的數據更加的嚴謹哦。

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