office2016和2013哪個好用 office2016和2013區別

office2016是微軟公司本年度最新推出的辦公軟件,目前已經有很多用戶下載使用,那么office2016相比Office 2013哪個更好用呢?下面通過這篇文章給大家詳細講講office2016和2013區別。
 

office2016
 

office2016和2013哪個好用
 

1、相比Office 2013以及更早期的版本而言,Office 2016具有極高的辨識程度。Office 2016將套裝內所有應用的標題欄都配上了分別是幾個應用所固有的專屬顏色(令人費解的是,Outlook的標題欄依舊為藍色,微軟公司不知道是出于何種考慮而取消了Outlook的金色屬性)。這是一個可選的設置,如果你覺得這一功能過分耀眼,你可以選擇進行關閉,關閉這一功能后的Office 2016看起來和Office 2013非常相似。

2、Office 2016在一些細節上確實有所改變,比如說新應用的功能區內設有一個寫有「請告訴我你想做什么?」的文本框,這個文本框是功能區內的搜索引擎,它能夠為你找到希望使用的功能。不足之處在于它并不會告訴你這項功能的常規位置,因此你只能一次又一次地使用搜索功能。

3、在Office 2016中,微軟公司為Excel增加了幾種全新的圖表形式,但圖表的導出工具卻仍處于缺失狀態。

4、在新版的Office 2016中,32位版本和64位版本是對等的。但是在過去,關于Office的指導意見是:除非你有非常大的數據報表需要處理,否則還是建議使用32位版本;現在則變成了:你可以在兩者之中自由地作出選擇,但64位版本的Office更適合處理龐大的數據報表,而且更安全。在Office 2016中,你會更容易找到自己想要使用的功能,但這些優點還不足以讓其有質的提升。

5、微軟公司將Office 2016視為重量級產品,它的自信并非來自于核心功能或者用戶界面的巨大提升,協同工作才是其信心的關鍵。但這一套似乎也是老生常談,微軟公司在推出Office 2013的時候也曾經彈過類似的調調。

6、在Office 2016中,Word的協同創作功能有所提升。Office 2013支持多用戶對同一個文檔進行編輯,但用戶在相互進行溝通的時候卻非常費勁。如果說一位用戶想要通知其他用戶自己對哪些內容進行過變更,他需要先對變更過的內容進行保存并通知其他用戶刷新文檔,這樣被修改過的內容才能顯示出來。Word 2016則省去了保存和刷新的麻煩,用戶所作的變更馬上就能夠在文檔中顯示出來。盡管與市面上幾種依托瀏覽器的協同編輯工具相比還有一定的提升空間,但這次的變動還是給用戶帶來了極大的便利。測試發現Word 2016會對已有用戶進行編輯的段落進行鎖定,因此不同的用戶只能針對不同的段落進行協同編輯,這樣的設置與Etherpad等協同編輯工具形成了強烈的對比。目前已經消亡的Etherpad支持多用戶同時針對文檔的同一部分進行協同編輯。

在Office 2016中,協同工作的界面也有了很大的改善。新版的Word、Excel和PowerPoint都有一個便捷的分享按鈕。此外,企業版的Skype也被整合在內,協同工作者可以隨時通過語音或者視頻進行溝通。

盡管用戶界面有所改善,但微軟公司并沒有針對PowerPoint和Excel的協同工作功能進行任何提升。微軟公司承諾下一次會為PowerPoint提供更加精細的協同工作體驗,再后面是Excel(其實現在已經存在一些專為Excel設計的瀏覽器協同工具)。微軟公司并沒有提及上述優化工作的完成時間,但微軟公司承諾會在Office 2019推出之前兌現其改善的承諾,至少可以保證Office 365的注冊用戶不必望穿秋水。

6、最后簡單列舉一下Office 2016的優點和缺點吧:

Office 2016的優點

它還是那個Office!只要你喜歡并且會用Office,那么你馬上就可以適應Office 2016。

Sway是Office套裝中久違的前瞻性產品。

Outlook的Clutter功能深得人心,它可以對郵件進行整理。

Office 2016的缺點

它還是那個Office。因此,如果你討厭Office的話,那么你也會討厭Office 2016。

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